اولين و مهم ترين گام در كامپيوتري كردن اطلاعات و اسناد در سازمان ها و مؤسسات٬ ايجاد نرم افزارهاي مديريت بانك هاي اطلاعاتي است. به همين دليل در چندين سال گذشته نرم افزارهاي متعددي به منظور ايجاد بانك هاي اطلاعاتي وارد بازار شد كه ازجمله شركت ماكروسافت نرم افزار Access را كه اولين نسخه آن Access 2.0 و تحت Windows 3.1 بود را به بازار عرضه كرد٬ اين نرم افزار به دليل دارا بودن امكانات زياد و برقراري ارتباط ساده با كاربر مورد علاقه كاربران مختلف قرار گرفت.
اكسس با وجود اينكه تمامي ابعاد طراحي يك نرم افزار حرفه اي را بدون آشنايي با برنامه نويسي امكان پذيرمي سازد٬ داراي يك محيط برنامه نويسي بسيار قوي نيز مي باشد و هم چنين مي توان در آن تصوير٬ صدا و حتي ويديو را نيز در كنار داده هاي معمولي درجه اول وارد كرده و ثبت نمود٬ اين نرم افزار كه همواره در محيط گرافيكي ويندوز كاربرد دارد حتي قابليت نصب در محيط هاي شبكه اي و اينترنت را نيز دارا است.
كتاب حاضر در 6 فصل جهت استفاده در دوره آموزشي پايگاه داده ها٬ تنظيم شده است.
در پايان هر فصل سؤالاتي به صورت تمرين كاربردي گام به گام جهت فراگيري بهتر مطالب قرار داده شده است كه پس از اتمام تمامي فصل ها و حل تمرينات مربوط به هر فصل٬ خوانندگان مي توانند يك نرم افزار كاربردي را به اتمام رساند٬ و مورد استفاده قرار دهند. هم چنين در انتهاي هر كتاب حل تمامي تمرينات به صورت گام به گام موجود است.
كتاب «مهارت پنجم ICDL بانك اطلاعاتي [Microsoft Access]» در 223 صفحه و به قيمت 2900 تومان دراختيار علاقه مندان قرار دارد.
فصل اول
مقدمهاي بر بانكهاي اطلاعاتي.................................................................................. 17
تعاريف اوليه پايگاه دادهها..................................................................................... 18
دلايل استفاده از پايگاه دادههاي الكترونيكي.............................................................. 20
طراحي پايگاه دادهها............................................................................................ 21
قوانين اساسي طراحي پايگاه دادهها......................................................................... 24
انواع پايگاه دادهها.............................................................................................. 25
ارتباط بين جداول................................................................................................27
انواع ارتباطات (Relationships)و...........................................................................27
فصل دوم
آشنايي با نرمافزار Microsoft Accessو.................................................................. 31
مزاياي استفاده از Microsoft Accessو................................................................... 32
ورود به نرمافزار Microsoft Accessو..................................................................... 32
اجزاي اصلي پنجره در نرمافزار Microsoft Accessو.................................................... 33
ايجاد يك بانك اطلاعاتي جديد (Blank Database)و...................................................... 37
استفاده از بانكهاي اطلاعاتي نمونه (General Template)و.............................................. 37
باز كردن بانك اطلاعاتي موجود (Open a file)و............................................................. 43
نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................... 43
دسترسي به راهنما............................................................................................... 48
نحوه استفاده از Microsoft offive Assistantو.......................................................... 49
نمايش Microsoft offive Assistantو..................................................................... 51
پنهانسازي Microsoft offive Assistantو................................................................. 52
نحوه استفاده از آيكن راهنما (Help)و......................................................................... 52
ايجاد يك پايگاه داده جدي هنگاميكه در محيط اكسس ميباشيد.......................................... 52
ذخيرهسازي پايگاه دادهها........................................................................................ 54
بستن پايگاه دادهها................................................................................................ 54
باز كردن پايگاه دادهها............................................................................................. 54
اشياء اصلي پنجره پايگاه دادهها................................................................................ 56
كليدهاي فرمان پنجره پايگاه دادهها............................................................................ 62
فصل سوم
جدول................................................................................................................... 65
تعريف جدول.......................................................................................................... 66
نحوه ايجاد جدول.................................................................................................... 66
كار با پنجره طراحي جدول........................................................................................ 73
توضيحات.............................................................................................................. 79
خصوصيات فيلد (Properties)و.................................................................................. 79
خصوصيات فيلد در لبه Lookupو................................................................................. 88
باز كردن جدول موجود در پايگاه دادهها............................................................................ 93
اجزاء اصلي پنجره جدول در حالت صفحه دادهاي (Datasheet)و........................................ .......93
ايجاد ارتباطات در جداول.............................................................................................. 95
نمايش صفحه دادهاي پس از ارتباط جداول........................................................................ 99
ورود داده در جدول................................................................................................... 100
علائم موجود در جعبه سايهدار (Record Selector)و........................................................... 100
ورود داده در فيلد از نوع OLEو.................................................................................... 101
اصلاح داده در جدول.................................................................................................... 103
حركت داخل جدول با استفاده از صفحه كليد....................................................................... 104
حركت ركورد به ركورد با استفاده از نوار پيمايش و ماوس....................................................... 105
تغيير (طراحي) ظاهر جدول در حالت صفحه دادهاي................................................................ 106
تغيير ساختار ظاهري صفحه دادهاي................................................................................... 113
تغيير قلم صفحه دادهاي............................................................................................... 114
مرتبسازي ركوردها در صفحه دادهاي.............................................................................. 115
فيلتر (Filter)و.......................................................................................................... 116
ايجاد فيلتر در صفحه دادهاي بهوسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Selection)و...................... 117
ايجاد فيلتر در صفحه دادهاي بهوسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Form)و............................ 118
حذف نمودن فيلتر...................................................................................................... 119
چاپ صفحات دادهاي................................................................................................... 119
سئوالات كاربردي...................................................................................................... 120
فصل چهارم
پرسوجو............................................................................................................... 125
كار با پنجره طراحي پرسوجو.................................................................................... 130
وجود چند شرط در يك پرسوجو................................................................................. 134
تركيب شروط در يك پرسوجو.................................................................................... 135
اضافه نمودن فيلد(ها) به پرسوجو............................................................................. 136
حذف نمودن فيلد از پرسوجو.................................................................................... 136
پرسوجوهاي پارامتريك............................................................................................ 137
محاسبه مقادير در پرسوجو..................................................................................... 138
سئوالات كاربردي................................................................................................... 140
فصل پنجم
فرم..................................................................................................................... 143
تعريف فرم............................................................................................................. 144
نحوه ايجاد فرم....................................................................................................... 144
اجزا اصلي فرم....................................................................................................... 148
جعبه ابزار............................................................................................................. 150
ذخيرهسازي فرم.................................................................................................... 154
نمايش طراحي فرم................................................................................................ 154
نمايش فرم........................................................................................................... 155
نكاتي در طراحي فرم.............................................................................................. 155
ايجاد دكمههاي دستوري در فرم................................................................................ 161
ورود داده به پايگاه دادهها با استفاده از فرم................................................................. 165
بازيابي اطلاعات/يافتن يك ركورد براساس معيار مشخص............................................... 166
جستجو با استفاده از كاراكترهاي جايگزين (wild card)و................................................ 167
يافتن مقادير ديگر مشابه متغير پس از بستن كادر محاورهاي........................................... 168
سئوالات كاربردي................................................................................................... 168
فصل ششم
گزارش................................................................................................................. 169
تعريف گزارش........................................................................................................ 170
نحوه ايجاد گزارش.................................................................................................. 170
اجزاء اصلي گزارش................................................................................................. 177
نكاتي در طراحي گزارش.......................................................................................... 178
سئوالات كاربردي................................................................................................... 181
ضميمه
پاسخ سئوالات فصل سوم....................................................................................... 184
پاسخ سئوالات فصل چهارم...................................................................................... 195
پاسخ سئوالات فصل پنجم....................................................................................... 209
پاسخ سئوالات فصل ششم..................................................................................... 212
لغتنامه............................................................................................................... 219
دسته بندی موضوعی | موضوع فرعی |
فنی و مهندسی |
مهندسی كامپيوتر
|